Publié le : 29 avril 20205 mins de lecture
De nos jours, l’externalisation du personnel administratif est une stratégie courante. Cela s’apparente notamment chez les TPE/PME. Ce choix intéresse également les professions libérales aussi bien que les artisans. En effet, les avantages du télésecrétariat sont nombreux. Vous pouvez profiter des atouts d’un service de secrétariat indépendant en faisant la meilleure sélection. Comprenez donc d’abord les rôles d’un tel secrétaire pour mieux découvrir les privilèges qu’il offre pour votre entreprise.
Comprendre le métier du secrétariat indépendant
Le secrétariat externalisé est une tâche de secrétariat et d’assistanat administratif. Ce métier est assuré par une personne physique, indépendante et qualifiée dans le domaine. Avec l’arrivée de l’internet, cette fonction se fait souvent en télétravail. À l’origine, cela concerne notamment la médecine. Les médecins proposent à ses secrétaires d’assurer la gestion téléphonique et les prises de rendez-vous. Dorénavant, le télésecrétariat touche plusieurs types d’entreprises. De ce fait, les échanges se font via l’e-mail ou par courrier postal. De manière plus concrète, le travail se fait à distance. Par contre, celui-ci peut se déplacer de temps en temps pour intervenir dans l’entreprise. Les prestations effectuées sont très larges. Cela va des fonctions classiques d’un secrétaire vers des compétences plus techniques. Il s‘agit de la rédaction de courriers, la facturation, la permanence téléphonique, la gestion mailing, le télémarketing. Un télésecrétaire peut avoir un client très varié. Il se peut que ce dernier se trouve même à l’étranger. Pour se faire connaître, ce professionnel dispose souvent d’un site internet qui détaille ses spécialisations. Cliquez ici pour en savoir plus.
Maîtriser le budget administratif grâce au recours au télésecrétariat
Faire appel à une secrétaire indépendante représente des atouts directs sur le côté financier d’une entreprise. En comparaison avec le coût d’un intérimaire, l’économie est assurée. Il en est de même pour le prix d’une embauche de nouveau salarié. Avec ce choix, il n’y a pas de charges salariales ni don congés payés. Vous ne serez pas non plus obligé de financer une formation pour un télésecrétaire. Votre entreprise gagne également en matière d’investissement matériel avec cette assistance administrative. Vous n’avez pas par exemple besoin d’investir dans l’achat et l’entretien des matériels informatiques. Il est à noter que recourir à un sous-traitant professionnel promet une modulation des frais suivant le travail effectué. La gestion devient plus meilleure et bénéfique pour le déroulement de la société. Sachez aussi que les services peuvent être payés à la tâche ou bien au forfait mensuel. Quoi que vous choisissiez, votre budget sera toujours parfaitement maîtrisé. Pour une activité de secrétariat de quelques heures seulement par semaine, cette solution est très adaptée. Misez tout simplement sur une entreprise de gestion administrative expérimentée pour assurer cet atout.
Limiter les responsabilités de l’entreprise
Confier ses tâches administratives à un spécialiste du télésecrétariat permet de réduire la responsabilité de votre société. C’est une excellente solution si votre entreprise ne désire pas recruter une secrétaire directement. Vous évitez aussi les contraintes d’un CDI dans ce cas. Choisir une secrétaire à distance est envisageable pour les start-up et les TPE en phase de lancement. La sous-traitance concernant l’assistance administrative Toulouse vous épargne de mutuelles différentes, d’inspection de travail et de la formation. Il s’agit ainsi d’une option promettant d’adapter les besoins à la saisonnalité des activités. D’ailleurs, une secrétaire indépendante présente une grande disponibilité. Elle est toujours prête à travailler dans le cas d’une urgence. Vous assurez ainsi la réalisation de toutes vos fonctions. Elle répond à des besoins ponctuels ou réguliers. Lors de votre recherche, privilégiez les sites qui proposent de véritables spécialistes en assistance administrative aux entreprises. De cette manière, vous gagnez en efficacité, en temps et en argent.